上班族12个使用电脑的习惯让你整天都很累

　　1、QQ、MSN、Gtalk，一个都不少。

　　由于聊天对象与聊天内容的不可控制性，使用即时通讯软件是降低工作效率的罪魁祸首。有调查显示，使用即时通讯软件，工作效率会降低20%。

　　对策：离开他们一段时间，试着专门做你手头上的工作。

　　2、“总想多看一点点”――忘记上网的目的。

　　本想查找工作资料，结果在网页上发现某部新电影出来了；再点进去，又在网页底端看到自己喜欢的明星跟某某又传出了绯闻……点着点着，就忘记自己要上网做什么了。

　　对策：千万别把工作和娱乐放在一起，工作就好好工作，娱乐才能尽情地挥洒，控制对互联网新奇的诱惑吧。

　　3、长期不擦拭电脑屏幕和鼠标。

　　电脑屏幕已经糊了厚厚的一层灰尘，每次都要瞪大眼睛去看，费力去猜屏幕污点下面的字是什么；鼠标点起来已经非常费力了，反应也迟钝得像八十岁的老汉。这些都间接地影响了工作效率。

　　对策：保持干净的电脑桌面包括电脑桌面不能放置过多的图标，鼠标一定要好用，不然累死你的手。

　　4、长期不清理电脑系统。

　　防火墙的防御力是有限的。长期不清理电脑系统的后果就是，内存被一些潜藏的垃圾程序给占用了，直接影响了电脑的运行速度。电脑运行慢了，也就降低了工作效率。

　　对策：对系统垃圾即时清理，可以请一些系统垃圾清理软件来帮忙。比如：一键清理系统垃圾文件

　　5、长期不整理办公桌和文件。

　　办公桌和文件杂乱的后果就是，想找东西的时候却找不到。以前，有调查公司专门对美国200家大公司职员做了调查，发现公司职员每年都要把６周时间浪费在寻找乱放的东西上面。

　　对策：养成东西归位的好习惯，现在就开始整理你的桌面的文件档案吧！

　　6、长期不整理电子邮件和通讯录。

　　想给客户发个邮件，却记不得E-mail地址，于是在电子邮箱中一通乱找，却发现自己的邮箱早已被垃圾邮件搞得汪洋一片。想搜什么都变得很困难。再返回一堆堆名片中去找，就又陷入了第5个坏习惯。

　　对策：平时花些时间把电子邮件分类，设置好邮件的过滤功能。

　　7、不适时保存文件。

　　尽管现在电脑的性能越来越高，死机现象越来越少，可是，意外地碰掉电脑插头、程序操作不当从而造成电脑关机、死机，总是不可避免的，如果不适时保存文件，那么文件就很可能会丢失，前功尽弃。

　　对策：关键时刻保存一下，免得一回儿痛心疾首。